INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Gentile utente, MotorK Italia s.r.l. è molto attenta alla privacy ed alla protezione dei dati personali. Con la presente intendiamo, quindi, informarvi circa le modalità con le quali tratteremo i vostri dati personali a seguito della registrazione agli eventi organizzati dalla nostra società (i cd. eventi Internet Motors) ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”).
Chi sono i Titolari del trattamento
I dati personali da Lei forniti all’atto della compilazione del modulo di registrazione saranno oggetto di trattamento da parte di MotorK Italia S.r.l. – con sede in Via Ludovico d’Aragona 9, Milano (di seguito, i “Titolari”).
Quali Dati personali utilizzeremo?
La vostra partecipazione agli eventi organizzati dalla nostra società comporta l’uso da parte nostra di dati personali che vi riguardano.
In particolare, abbiamo la necessità di trattare i dati fornitici al momento della registrazione all’evento da voi richiesto (il mancato conferimento dei dati segnalati con un asterisco comporta l’impossibilità di completare il processo di registrazione). Con il vostro consenso, potremo, inoltre, utilizzare altre informazioni da voi liberamente forniteci al momento della registrazione o relative alle modalità con cui interagite con noi (di seguito, collettivamente, i “Dati”).
Più precisamente, potremo raccogliere:
• le informazioni opzionali richieste attraverso il modulo di registrazione;
• le informazioni che potremo acquisire esaminando la vostra interazione con noi, attraverso email e newsletter, attraverso i nostri siti Internet ed attraverso le App che potranno essere sviluppate da noi
da terzi (per maggiori informazioni, vi invitiamo a consultare le relative informative sulla privacy);
• le informazioni da voi eventualmente condivise attraverso i social network ai quali siete iscritti.
Per quali finalità useremo i vostri Dati e sulla base di quali presupposti legali?
Useremo i vostri Dati, anche a mezzo di strumenti elettronici:
a) per la gestione della vostra partecipazione all’evento Internet Motors per il quale avete inviato la richiesta di iscrizione. I vostri Dati saranno utilizzati per potervi fornire tutte le informazioni
necessarie alla migliore fruizione dell’evento, alla partecipazione all’evento e, più in generale, per tutti gli adempimenti contrattuali e amministrativi correlati.
b) per inviarti comunicazioni e-mail relative a servizi simili a quelli da te richiesti, fatto salvo il tuo diritto a rifiutare tali comunicazioni. Potremo, ad esempio, inviarvi email per segnalarvi altri
eventi di settore che potrebbero essere di vostro interesse.
Con il vostro consenso, potremo inoltre usare i vostri Dati per le seguenti finalità:
c) per inviarvi attraverso i contatti fornitici newsletter (contenenti informazioni su prodotti e servizi della nostra società), , nonché per condurre indagini di mercato. Potremo, ad esempio, inviarvi email o
messaggi istantanei (es. SMS e WhatsApp), inviarvi materiali promozionali al vostro indirizzo postale o contattarvi telefonicamente tramite operatore.
d) per esaminare le vostre preferenze, le modalità con cui interagite con noi ed il vostro comportamento d’acquisto. In particolare, al fine di poter meglio capire i vostri gusti e l’interesse per i nostri
prodotti e per le nostre comunicazioni, potremo esaminare – anche attraverso l’utilizzo di sistemi automatizzati – le informazioni fornite al momento della vostra registrazione all’evento, il vostro
interesse rispetto alle comunicazioni ed alle newsletter che vi invieremo, la frequentazione dei nostri siti Internet, le modalità di utilizzo delle nostre App e l’interesse per i nostri canali social
(es. Facebook).
Per avere maggiori informazioni sui Dati che potremo acquisire attraverso la navigazione all’interno dei nostri siti Internet e/o attraverso l’utilizzo delle nostre App, potrete consultare
le relative informative sulla privacy.
Potremo, infine, arricchire il vostro profilo con informazioni di carattere statistico che potremo acquisire lecitamente da altre fonti: ad esempio, in relazione
alla vostra zona di residenza (come ad esempio, informazioni demografiche, dati di georeferenziazione, etc.) o agli strumenti elettronici che utilizzate per interagire con noi. In ogni caso, tale attività
di profilazione non è idonea a produrre effetti giuridici che vi riguardino né ad incidere in modo significativo sulla vostra persona.
La vostra iscrizione all’evento Internet Motors non è in alcun modo condizionata alla prestazione dei consensi di cui sopra.
Sino a quando conserveremo i vostri Dati?
I vostri Dati saranno trattati non oltre il tempo necessario alla gestione della vostra partecipazione all’evento per cui avete richiesto l’iscrizione. In ogni caso, le informazioni relative alla vostra partecipazione agli eventi ed alle vostre interazioni con noi saranno trattate non oltre 12 mesi decorrenti dalla data della raccolta.
A chi comunicheremo i vostri Dati?
Ai fini della gestione degli eventi Internet Motors e per finalità di natura amministrativa, potremo comunicare i vostri Dati ai nostri fornitori di servizi (es. servizi IT) ed alle società che collaborano alla realizzazione degli eventi Internet Motors, presenti nei diversi Paesi ove ciascun evento viene organizzato e ad altre terze parti ove vi sia un obbligo di legge in tal senso. Un elenco completo di tali società sarà reso disponibile attraverso l’invio di una richiesta scritta ai contatti di seguito indicati.
Come sarà regolato il trasferimento dei vostri Dati verso Paesi extra UE?
I vostri Dati potrebbero essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea, anche in Paesi ove il livello di protezione dei dati personali potrebbe essere inferiore rispetto a quello garantito dalla normativa europea. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto di adeguate garanzie per la tutela dei vostri Dati e, in particolare, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE con la decisione n. 2010/87/CE.
Quali diritti potete esercitare?
Avete il diritto di richiedere l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e di opporvi al loro utilizzo da parte nostra, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni di questi.
Diritti dell’Interessato:
Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e, in tal caso, l’esistenza
di garanzie adeguate;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di
opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che
lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di
tale trattamento per l’interessato.
Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Diritto di cancellazione
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europeo o del diritto lo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
Diritti di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto;
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Come potete modificare le vostre preferenze o revocare i consensi?
In qualsiasi momento, potrete controllare, modificare o revocare i vostri consensi in relazione alle finalità di cui alle lettere (b), (c) e (d) (anche dichiarando di non voler ricevere informazioni commerciali via email e/o via messaggistica istantanea). Sarà possibile utilizzare l’apposita funzione accessibile da ogni email commerciale o promozionale che vi verrà inviata o contattare MotorK Italia s.r.l. o il Responsabile per la Protezione dei Dati.
Come contattare MotorK Italia s.r.l. ed il Responsabile per la Protezione dei Dati per l’esercizio dei vostri diritti?
Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo al titolare del trattamento, MotorK Italia s.r.l., e/o al Responsabile per la Protezione dei Dati ai recapiti di seguito indicati:
MotorK Italia s.r.l.
Via Ludovico d’Aragona 9
20123 Milano (MI)
Italia
Tel.: 0236758637
Email: [email protected]
Data Protection Officer
Andrea De Togni
Email: [email protected]
Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami?
Eventuali reclami potranno essere presentati alle Autorità di controllo competenti:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza di Monte Citorio n. 121
00186 Roma
Italy
Fax: (+39) 06.69677.3785
Tel: (+39) 06.696771
E-mail: [email protected]
Posta certificata: [email protected]
Come potrete essere informati di eventuali modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?
Questa Informativa sulla Privacy potrebbe subire delle modifiche e degli aggiornamenti, ove venissero apportate delle modifiche al modo con cui noi trattiamo i vostri Dati o alle altre informazioni fornitevi con la presente. Le eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei vostri diritti. Ove venissero apportate modifiche che possano limitare le garanzie a tutela dei vostri Dati o i vostri diritti rispetto alla versione attuale, prima che il trattamento dei vostri Dati abbia inizio secondo le nuove modalità, verrete prontamente informati attraverso i contatti fornitici e vi verrà garantito il diritto di cancellarvi dai nostri archivi o, in ogni, caso di modificare i vostri consensi e le vostre preferenze.
Ad ogni modo, vi invitiamo a consultare di tanto in tanto la Informativa sulla Privacy aggiornata pubblicata sul sito: Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 24 Maggio 2018